Assistant(e) de Direction en alternance - (H/F/D)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.

Les missions seront les suivantes :

Gestion des voyages

• Former et assister les utilisateurs
• Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
• Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l’outil à disposition
• Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances…)

Communication interne

• Suivre et mettre à jour l’annuaire des agences dans BestInSide sur l’intranet
• Ajouter / Supprimer et mettre à jour de la base de données et des profils
• Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements

Coordination de la maintenance pour le siège

• Contacter les intervenants / prestataires
• S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
• Réaliser les éventuelles réclamations
• Gérer les sujets administratifs

Organisation des salles des réunions

• S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
• Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
• Gérer le planning et les réservations des salles

Accueil

• Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
• Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
• Réceptionner et vérifier les livraisons
• Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs

• Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer

Gestion des fournitures

• Gérer les stocks
• Commander les fournitures manquantes

• Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence Assistant de Manager
• Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
• Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
• Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
• Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion

BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Les avantages proposés par l'entreprise :

Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance 
CSE 

Prêt à prendre la route avec Continental ? Votre première étape : enregistrer votre profil sur notre site en ligne.

QUI SOMMES-NOUS ?

Spécialiste du pneumatique, de l'entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd'hui plus de 1600 collaborateurs au service de sa clientèle dans plus de 200 centres automobiles. Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte dans le secteur de l’entretien de tous types de véhicules appartenant au Groupe Continental.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez BestDrive nous avons à cœur de donner sa chance à tous les profils et d’accueillir chaque nouveau collaborateur avec une intégration personnalisée et bienveillante.

Rejoignez une entreprise éco-responsable où l’humain est au cœur du management. Notre culture d’entreprise repose sur des valeurs humaines fortes : confiance, esprit d’équipe, passion de gagner et liberté d’action.