Alternant(e) Achats Hors Production (H/F/N) - 2 ans

Dans un contexte de transformation et de digitalisation de la fonction Achats Hors Production, l’alternant(e) contribue à améliorer l’efficacité opérationnelle en automatisant les tâches administratives et transactionnelles à faible valeur ajoutée.

Il/elle participe à la simplification des processus, à la fiabilisation des données et au support des activités achats, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée (sourcing, négociation, pilotage fournisseurs).

Missions principales

1. Automatisation & amélioration continue des processus

• Identifier et analyser les tâches répétitives au sein du processus achats (P2P, gestion fournisseurs).
• Proposer et mettre en œuvre des solutions d’automatisation (Excel, Power Automate, RPA, etc.).
• Standardiser les pratiques et formaliser les modes opératoires.
• Contribuer à la simplification des flux et à la réduction des délais de traitement.
• Suivre et mesurer les gains de productivité.

2. Support opérationnel au processus achats (P2P)

• Vérifier les demandes d’achats et la complétude des informations.
• Participer à la revue des conditions commerciales simples.
• Contribuer à la création et au suivi des commandes d’achat.
• Suivre les confirmations de commandes et traiter les écarts simples.
• Participer au traitement des litiges de facturation de premier niveau.
• Assurer le reporting et la traçabilité des actions

3. Gestion et maintenance des fournisseurs

• Contacter les fournisseurs pour collecter les documents nécessaires à leur référencement.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers fournisseurs.
• Participer à la création et à la mise à jour des fiches fournisseurs.
• Contribuer à la fiabilisation des bases de données.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs (notamment collecte des documents légaux obligatoires)

4. Support aux activités achats et relation interne

• Réaliser des recherches de fournisseurs et des analyses de marché simples.
• Contribuer à la préparation de supports, réunions et comptes rendus.
• Assurer un rôle de coordination sur des sujets simples avec les clients internes et fournisseurs.
• Participer au suivi des accords et contrats de faible complexité. Mise à jour du CLM.
• Elaborer une grille d’évaluation pour bilan annuel fournisseurs (évaluation miroir)

5. Conformité et qualité des processus

• Veiller au respect des règles internes (procédures achats, compliance, GDPR, cybersécurité).
• Contrôler la qualité des données et des documents enregistrés.
• Identifier et remonter les anomalies ou risques.

Enjeux du poste

• Réduction du temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée.
• Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données achats.
• Fluidification du processus Procure-to-Pay.
• Contribution à la digitalisation et à la performance de la fonction achats

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en achats, supply chain, gestion, data, école de commerce ou université.

Expérience

• Une première expérience (stage, alternance) en achats, supply chain ou gestion est un plus.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d’Excel (indispensable).
• Connaissance des outils d’automatisation (Power Automate, VBA, RPA, Power BI) appréciée.
• Sensibilité aux processus achats (P2P, gestion fournisseurs).
• Anglais professionnel (niveau B2 souhaité).

Soft Skills

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Proactivité et force de proposition
• Autonomie progressive
• Aisance relationnelle
• Goût pour l’amélioration continue et les outils digitaux

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