Internship Team Assistant - TO TM

Your tasks

 

Our Team Assistant internship supports department members in the administrative tasks and projects.
Is involved in various communication and administration activities that ensures the proper functioning of the department.
Activities may be from but are not restricted to the following task list

  • Support the team in all organizational activities: Team management, Asset Management and Purchasing, Financial tracking and reporting, Project tracking and reporting;
  • Prepare Documents and Presentations, Reports;
  • Collect, centralize, check received data;
  • Organize workshops, meetings, visits, team buildings and other events;
  • Working in close cooperation with managers to ensure in time and proper invoicing for the work performed by the members of the department;
  • Ordering needed equipment and materials. work close with Purchasing department and Logistic;
  • Support the hiring process by scheduling tests and interviews for new candidates;
  • Responsible for updating organizational charts and consistency with used databases;
  • Organize and keep up to date manager's calendar, schedule meetings and conference calls with internal and external collaborators.
  • Work schedule:  6 h/day
  • Work in close cooperation with HR department, Payroll, Facility
  • Responsible for office supplies;

 

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    Your profile

    Qualifications

    • Currently studying at university
    • Effective communication;
    • Quality oriented, attention to details;
    • Promptness, very good organizing and planning skills;
    • People oriented;
    • Ability to multi-task;
    • Advanced knowledge of English;
    • Knowledge of MS Office (World, Excel, PowerPoint);

     

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      Notre offre

      What we offer:

      • Integration Program in a professional, young & dynamic team;
      • A mentor for your learning period;
      • Competitive Salaries & Benefits;
      • Recommendation Bonuses for new team members;
      • Flexible working hours for your studies.

      Wellbeing:

      • Health & Wellness (Private Health Insurance, Life Insurance, Sport activities etc.);
      • Different discounts (glasses, tires, medical, shopping);
      • In-house restaurant & coffee corners.

      Ready to drive with Continental? Take the first step and fill in the online application.

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      Choisissez votre façon de postuler

      Si vous avez une adresse e-mail Continental, vous pouvez l’utiliser pour postuler. Vous pouvez ensuite consulter le statut de votre demande directement dans l'outil SmartRecruiters. Si vous n’avez pas d’adresse e-mail Continental, postulez avec votre adresse e-mail personnelle. Vous recevrez ensuite tous nos messages et le statut de votre demande par courriel.

      Veuillez noter que vous ne pouvez postuler via ce portail que si vous êtes actuellement employé par Continental. Si vous n’êtes pas encore employé, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre portail externe de l’emploi.

      Les candidatures soumises via le portail d'emploi interne ne garantissent aucun droit légal et aucune relation de travail.

      Partager cet article avec mes collègues

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      N’oubliez pas que seuls les employés de Continental peuvent postuler à ce poste interne. Si vous souhaitez partager une offre d’emploi publiée en externe avec des amis, veuillez visiter notre portail externe d’offres d’emploi.