Assistante de Direction (H/F)

Nous cherchons un(e) Assistant(e)  de Direction qui pourra apporter un support complet, administratif et organisationnel au Directeur Controlling du segment MTS, au Responsable de Département TIS (Tire Information Systems) ainsi qu'aux fonctions support (Responsable Qualité et de l’équipe associée, Responsable Achats et équipe ainsi que l’équipe de contrôle de gestion.

Les missions récurrentes seront :

• Gestion du calendrier du Directeur Controlling MTS (planification de réunions avec participants internes et externes, anticipation et proposition de solutions aux conflits d’agenda, optimisation de la charge),
• Contacts fréquents avec équipe d’assistantes MTS à l’international afin de planifier des réunions et interlocuteurs à l’international,
• Gestion des voyages (réservations, demandes de visa, support à la saisie de notes de frais digitales, lettres d’invitation),
• Participation régulière aux réunions management et d’équipe, prise de notes, suivi d’actions, modération si besoin,
• Organisation / coordination de workshops / teambuilding (recherche lieux, saisie demandes d’achat etc),
• Gestion / accueil visiteurs, création de demandes de visite, réservation de salles, restauration, accès réseau et interface pour toute demande liée aux visites,
• Distribution d’annonces organisationnelles, gestion de la communication efficace dans le département, transfert d’informations.
• Gestion de demandes de recrutement et support pour l’accueil des nouveaux embauchés (commande PC, mobile, création compte), maîtrise d’outils HR internes
• Saisie de commandes dans outil d’achat interne Continenta

Nous cherchons un(e) candidat(e ) expérimenté(e) ayant déjà travaillé dans un groupe international. (minimum 5 ans)

Anglais courant, langues additionnelles seront un plus.

Vous êtes organisé, polyvalent, pro-actif, esprit d’équipe et discret.

Maîtrise de Microsoft Outlook, TEAMS, OneNote, MS Office et gestion projet.

*6 raisons pour nous rejoindre*

#1 Nos collaborateurs, nos leaders : Nous recherchons des collaborateurs qui font preuve de créativité, qui sortent des sentiers battus et qui ont l'ambition de construire la mobilité du futur.

#2 Les challenges : notre leitmotiv ! Notre ambition : créer les technologies et solutions de demain autour de la mobilité du futur.

#3 L’innovation au cœur de nos priorités, au cœur de notre ADN. 

#4 Nous conjuguons travail, plaisir et esprit d’équipe. Ici, le travail et le plaisir ne sont pas incompatibles !

#5 Un potentiel de carrière et un potentiel international, facteur d’opportunité. Vous rejoignez un Groupe sans frontières où les opportunités sont multiples.

#6 Nous sommes flexibles, nous favorisons un environnement professionnel souple et modulable pour le bien-être de nos collaborateurs.

Continental favorise l’intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Prêt à prendre la route avec Continental ? Votre première étape : enregistrer votre profil sur notre site en ligne.

Continental développe des technologies et des services pionniers pour une mobilité durable et connectée des personnes et des marchandises. Cette entreprise technologique fondée en 1871 propose des solutions sûres, efficaces, intelligentes et abordables pour les véhicules, les machines, la circulation et le transport. En 2021, Continental a réalisé un chiffre d’affaires de 33,8 milliards d’euros et emploie actuellement plus de 190 000 personnes dans 58 pays et marchés. Le 8 octobre 2021, l’entreprise a fêté ses 150 ans d’existence.

Le secteur d’activité Automotive réunit les technologies associées aux systèmes de sécurité passive, de freinage, de châssis, de trajectoire et de contrôle de trajectoire. Son portefeuille comprend également des solutions innovantes pour la conduite assistée et automatisée, des technologies d’affichage et de fonctionnement, ainsi que des solutions audio et vidéo pour l’intérieur du véhicule, tout comme une technologie d’information et de communication intelligente pour les services de mobilité des opérateurs de flotte et les constructeurs de véhicules commerciaux. Des activités complètes en matière de technologies de la connectivité, d’électronique du véhicule et d’ordinateurs haute performance viennent compléter la gamme de produits et services.