Internship Team Assistant - TO TM

Deine Aufgaben

 

Our Team Assistant internship supports department members in the administrative tasks and projects.
Is involved in various communication and administration activities that ensures the proper functioning of the department.
Activities may be from but are not restricted to the following task list

  • Support the team in all organizational activities: Team management, Asset Management and Purchasing, Financial tracking and reporting, Project tracking and reporting;
  • Prepare Documents and Presentations, Reports;
  • Collect, centralize, check received data;
  • Organize workshops, meetings, visits, team buildings and other events;
  • Working in close cooperation with managers to ensure in time and proper invoicing for the work performed by the members of the department;
  • Ordering needed equipment and materials. work close with Purchasing department and Logistic;
  • Support the hiring process by scheduling tests and interviews for new candidates;
  • Responsible for updating organizational charts and consistency with used databases;
  • Organize and keep up to date manager's calendar, schedule meetings and conference calls with internal and external collaborators.
  • Work schedule:  6 h/day
  • Work in close cooperation with HR department, Payroll, Facility
  • Responsible for office supplies;

 

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    Dein Profil

    Qualifications

    • Currently studying at university
    • Effective communication;
    • Quality oriented, attention to details;
    • Promptness, very good organizing and planning skills;
    • People oriented;
    • Ability to multi-task;
    • Advanced knowledge of English;
    • Knowledge of MS Office (World, Excel, PowerPoint);

     

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      Unser Angebot

      What we offer:

      • Integration Program in a professional, young & dynamic team;
      • A mentor for your learning period;
      • Competitive Salaries & Benefits;
      • Recommendation Bonuses for new team members;
      • Flexible working hours for your studies.

      Wellbeing:

      • Health & Wellness (Private Health Insurance, Life Insurance, Sport activities etc.);
      • Different discounts (glasses, tires, medical, shopping);
      • In-house restaurant & coffee corners.

      Ready to drive with Continental? Take the first step and fill in the online application.

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      Bewerbungsmöglichkeiten

      Wenn Sie eine Continental-E-Mail-Adresse haben, können Sie sich mit dieser bewerben. Sie können den Status Ihrer Bewerbung dann direkt im System einsehen. Wenn Sie keine Continental-E-Mail-Adresse haben, bewerben Sie sich mit ihrer privaten E-Mail-Adresse. Sie bekommen sämtliche Korrespondenz und den Status dann per E-Mail zugesendet.

      Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur über dieses Portal bewerben können, wenn Sie aktuell schon bei Continental beschäftigt sind. Sollten Sie noch nicht bei Continental beschäftigt sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser externes Job Portal.

      Bewerbungen über das interne Jobportal begründen keine Rechtsansprüche oder ein Beschäftigungsverhältnis.

      Teilen Sie diese Stelle mit Ihren Kolleg:innen

      Um diese Position zu teilen, kopieren Sie einfach die URL dieser Seite und teilen Sie sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen über Email oder Teams.

      Denken Sie daran, dass sich nur Beschäftigte von Continental auf diese interne Stelle bewerben können. Wenn Sie eine extern veröffentlichte Stelle mit Freunden teilen möchten, besuchen Sie bitte unser externes Job Portal.