Internship Team Assistant - TO TM

Your tasks

 

Our Team Assistant internship supports department members in the administrative tasks and projects.
Is involved in various communication and administration activities that ensures the proper functioning of the department.
Activities may be from but are not restricted to the following task list

  • Support the team in all organizational activities: Team management, Asset Management and Purchasing, Financial tracking and reporting, Project tracking and reporting;
  • Prepare Documents and Presentations, Reports;
  • Collect, centralize, check received data;
  • Organize workshops, meetings, visits, team buildings and other events;
  • Working in close cooperation with managers to ensure in time and proper invoicing for the work performed by the members of the department;
  • Ordering needed equipment and materials. work close with Purchasing department and Logistic;
  • Support the hiring process by scheduling tests and interviews for new candidates;
  • Responsible for updating organizational charts and consistency with used databases;
  • Organize and keep up to date manager's calendar, schedule meetings and conference calls with internal and external collaborators.
  • Work schedule:  6 h/day
  • Work in close cooperation with HR department, Payroll, Facility
  • Responsible for office supplies;

 

    Zobrazit více Zobrazit méně

    Your profile

    Qualifications

    • Currently studying at university
    • Effective communication;
    • Quality oriented, attention to details;
    • Promptness, very good organizing and planning skills;
    • People oriented;
    • Ability to multi-task;
    • Advanced knowledge of English;
    • Knowledge of MS Office (World, Excel, PowerPoint);

     

      Zobrazit více Zobrazit méně

      Co nabízíme

      What we offer:

      • Integration Program in a professional, young & dynamic team;
      • A mentor for your learning period;
      • Competitive Salaries & Benefits;
      • Recommendation Bonuses for new team members;
      • Flexible working hours for your studies.

      Wellbeing:

      • Health & Wellness (Private Health Insurance, Life Insurance, Sport activities etc.);
      • Different discounts (glasses, tires, medical, shopping);
      • In-house restaurant & coffee corners.

      Ready to drive with Continental? Take the first step and fill in the online application.

      Zobrazit více Zobrazit méně

      Vybrat, jak odpovědět

      Na inzerovanou pracovní pozici můžete odpovědět prostřednictvím své Continental e-mailové adresy. Stav své žádosti si pak můžete zobrazit přímo v systému. Pokud nemáte e-mailovou adresu společnosti Continental, přihlaste se pomocí své soukromé e-mailové adresy. Veškerou korespondenci a stav žádosti pak obdržíte e-mailem.

      Upozorňujeme, že prostřednictvím tohoto portálu se můžete ucházet o pozici pouze tehdy, pokud jste v současné době zaměstnáni u společnosti Continental. Pokud nejste v současnosti naším zaměstnancem, navštivte prosím náš externí pracovní portál.

      Žádosti podané prostřednictvím interního portálu práce nezakládají žádná právní práva ani pracovní vztah.

      Sdílet příspěvek se svými kolegy

      Chcete-li tuto pracovní nabídku sdílet, jednoduše zkopírujte adresu URL této stránky a sdílejte ji se svými kolegy prostřednictvím e-mailu nebo Teams.

      Upozorňujeme, že o tuto interní pracovní pozici se mohou ucházet pouze zaměstnanci společnosti Continental. Pokud byste se chtěli podělit o externě zveřejněnou nabídku práce s přáteli, navštivte náš externí pracovní portál.